Aprovechamiento de los espacios en tu almacén
Optimiza la utilización de los espacios a través de la volumetría, rotación de mercancía y rutas lógicas. Lograrás incrementar los tiempos de atención a tus clientes y reducir los gastos operativos.
Visibilidad completa de tus inventarios
Información actualizada del inventario y kárdex de movimientos por producto. Una herramienta crucial para la toma de decisiones y la planificación estratégica.
Administración eficiente del tiempo
Gestiona de manera eficaz las tareas para que las tareas planificadas se realicen con la mayor exactitud y en el menor tiempo posible. Aumenta la productividad y reduce los tiempos muertos.
Inventario de seguridad óptimo
Incrementa la exactitud en las previsiones de demanda, permitiendo mantener niveles óptimos de inventario.
Mejora de la trazabilidad
Simplifica el seguimiento de inventarios. Olvídate de los ajustes de inventarios por mermas o productos que se encontraban perdidos dentro de tu almacén.
Mejora del bienestar de los empleados
Monitor de productividad y automatización de tareas repetitivas. Mejorando el ánimo y eficiencia de los empleados.
Acelera el proceso de transformación digital
Herramienta tecnológica que mejora las operaciones para mejorar la eficiencia y productividad de tu almacén. Una solución al alcance de las PYMES.
Agiliza la operación de tu empresa
Impulsa la rentabilidad al potenciar el valor y la eficacia de cada función y proceso de tu almacén.
Visibilidad del inventario en la Cadena de Suministros
Mayor precisión de órdenes entregadas
Reducción del ciclo de procesamiento de pedidos
Menos devoluciones y re-procesos
Mayor retención de empleados clave
Mayor exactitud del inventario en tiempo real
Mejor utilización de espacios y equipamiento en CEDIS
Infraestructura escalable

Trazabilidad y precisión
Optimus WMS etiqueta todos los productos desde su recepción, garantizando precisión en los pedidos.
Sistema de etiquetado desde el proceso de Recibo
Doble verificación para detección de errores
Sistema de almacenajes por ubicaciones
Principales funciones del WMS
Explora las versiones de escritorio y móvil de nuestro software para almacenes e inventarios.
WMS Escritorio
Registro de órdenes de compra y citas
Asignación de andenes
Registro de facturas de compra
Análisis de costeo de facturas de compra
Recepción de compras
Registro de pedidos de clientes
Planificador de olas de surtido
Impresión de documentos
WMS Móvil
Recepción física de mercancía
Surtido de mercancía
Consolidación de surtido
Inspección de mercancía
Embarque de mercancía
Ejecución de tareas de conteo
Reabastecimiento automático de bodega
Generación de tareas de surtido automáticas
Preguntas frecuentes
Aclaramos tus dudas sobre Optimus WMS
¿Qué problemas puede enfrentar la administración de existencias en un almacén?
Una mala gestión de almacenes puede desencadenar varios problemas, como errores en las órdenes, altos costos laborales, incumplimientos, uso ineficiente de activos y problemas en la integridad del inventario.
¿Cuál es el principal objetivo del WMS?
El objetivo principal de los sistemas de gestión de almacenes es administrar eficientemente los recursos implicados en la operación del almacén.
¿Cuáles son las principales tareas de un WMS?
El Las tareas principales de un WMS incluyen:
- Coordinar los movimientos del almacén y dirigir las rutas para el flujo de la mercancía. Cada posición de almacenamiento tiene un código EAN que se corresponde con un código de lectura automática.
- Optimizar el uso del espacio de almacenamiento.
- Controlar aspectos detallados como números de serie, lotes y fechas de caducidad.
- Supervisar la trazabilidad de todo el proceso operativo.
- Administrar múltiples almacenes, áreas y empresas de manera simultánea.objetivo principal de los sistemas de gestión de almacenes es administrar eficientemente los recursos implicados en la operación del almacén.
Optimus WMS es útil para una amplia gama de industrias, incluyendo manufactura, distribución, logística, y retail. Su flexibilidad permite adaptarse a cualquier sector empresarial.
Optimus WMS se vuelve esencial cuando tu empresa gestiona una cadena de suministro con procesos de alto volumen. También es fundamental al buscar satisfacer las demandas de los clientes y mejorar la rentabilidad.
¿Cuáles son los principales beneficios al implementar un WMS?
Al implementar un WMS, los beneficios clave incluyen:
- Facilita el cumplimiento de regulaciones del mercado y gubernamentales.
- Incrementa significativamente la precisión del inventario.
- Optimiza la gestión del personal en el almacén, mejorando así el servicio al cliente.
¿Qué experiencia requiere del usuario?
Optimus WMS se adapta a todos los usuarios, no solo a aquellos con experiencia tecnológica. Entendiendo la resistencia al cambio inherente a la cultura empresarial, introducir a los empleados a un nuevo sistema puede ser desafiante. Sin embargo, Optimus WMS facilita esta transición al ofrecer una plataforma intuitiva. Una vez que los empleados reciben la capacitación adecuada, la operación del sistema resulta sencilla y cómoda.
¿Qué presupuesto requiero para adquirir un WMS?
Una vez que se ha establecido la viabilidad de implementación, es momento de hablar del aspecto financiero. La adquisición de un WMS representa una inversión que requiere una planificación presupuestaria. Al evaluar los costos, considera:
- Tarifas mensuales de uso del WMS.
- Adquisición de dispositivos móviles para aprovechar al máximo el sistema.
- Costos asociados al tiempo de inactividad durante la capacitación del personal en el nuevo sistema.
- Gastos adicionales como tarifas de soporte técnico o migración de datos, y viáticos de consultores o implementadores del sistema WMS.
- Costos de licencias o software de terceros.
¿Qué es un procesos de recepción y surtido?
Un proceso exitoso de Recepción y Surtido es fundamental para la productividad del almacén.
¿Cómo ayudará en Optimus WMS en el procesos de recepción y surtido?
Optimus WMS optimiza el proceso de Recepción y Surtido adaptándose a tus métodos, ya sea por lotes, zonas o cualquier variante. Además, muestra la forma más eficiente de ejecutar el proceso elegido y genera tareas para los surtidores, simplificando así el surtido y empaque. Su historial probado de trazabilidad asegura una ejecución unificada y exitosa de estas labores.
Consolidando las tareas de surtido de distintas zonas, Optimus WMS evita pérdidas de tiempo por surtidos separados, maximizando la eficiencia de los operadores.
El sistema rastrea el progreso de los pedidos, registrando cada etapa desde la recepción hasta el envío, proporcionando una visión completa y beneficiosa para tu operación.
¿Qué es el proceso de inventario?
Una gestión adecuada del inventario es esencial para la eficiencia y la salud financiera de tu negocio. El exceso de stock puede saturar el espacio de almacenamiento, afectando negativamente el flujo de efectivo. Por otro lado, la escasez de inventario puede causar retrasos, devoluciones y descontento entre los clientes.
Optimus WMS registra y controla el inventario de manera eficiente, proporcionando informes en tiempo real para tu personal. Además, a través de su simulación de pedidos, indica la cantidad de productos disponibles para envío a los clientes.
El registro preciso del inventario resulta fundamental en épocas de alta demanda. Mantener una visión actualizada de las existencias ahorra tiempo y evita complicaciones para tu equipo.
Con Optimus WMS, puedes mantener un control activo, evitando la sobre o subestimación de la cantidad de productos a ordenar.
¿Qué capacidades tiene el software para elaborar reportes adicionales?
Optimus WMS proporciona una herramienta de generación de informes que permite a tu equipo de sistemas crearlos en tiempo real según sea necesario. Estos informes y análisis de datos del almacén brindan una perspectiva detallada sobre tus ganancias, áreas de mejora y la productividad general de tu instalación.
¿Puede progresar tu sistema al ritmo que mi negocio?
Si tu empresa tiene la meta de alcanzar un mayor éxito y planea expandir sus operaciones, Optimus WMS está diseñado para adaptarse a los cambios en tu negocio. Crece contigo mientras incorporas nuevas sucursales, expandes tu inventario y fortaleces tu empresa con cambios y adiciones.
¿Debo reemplazar mi solución actual?
Si tu solución actual de WMS se vuelve obsoleta y carece de soporte futuro, es crucial considerar su reemplazo. Si además prevés un crecimiento en tu negocio, no esperes a enfrentar costosos errores que puedan afectar tu tiempo y presupuesto. Optimus WMS representa una solución confiable que te ayudará a cumplir con estos objetivos sin contratiempos.